メンバー限定!チャットワークの有料プランを無料で提供開始!
チャットワークといえば、言わずもがなクラウド型のビジネスチャットツールで、メッセージ交換だけでなくビデオ通話やタスク管理、ファイルの共有までできる便利ツールですよね。
最近はチャットワークを採用している会社も増え、チャットワークでやりとりしている方もいるのではないでしょうか。
これからビジネスを始めたいと考えている人なら尚更、チャットワークが使えた方がビジネスの幅が広がるかも!?
実はマツヤマンスペースはチャットワークと提携することになりました!
なんと!マツヤマンスペースのメンバーになればチャットワークのパーソナルプラン(月額400円)を無料で提供できます!
では、チャットワークとは一体どんなもので、どんな活用方法があるのか、なぜ無料プランよりパーソナルプランの方がおすすめなのか、利用方法等詳しくお話します!
目次
1 チャットワークとは
2 マツヤマンスペースでの活用方法
3 メンバーの無料提供 利用の流れ
4 まとめ
1 チャットワークとは
チャットワークとはクラウド上で使えるビジネスチャットツールです。
パソコンだけでなくスマホでも利用ができるアプリがあるので、どこにいてもメッセージをチェックできるところがポイントですね!
では、詳しく機能を見ていきましょう!
機能その1:チャットができる(自分だけ、1対1で、複数人で可能!)
チャットワークでは単に1対1のチャットだけでなく、グループでチャットをすることができます。
メールのようにメッセージを送る度にいちいちccをつけたりせず、最初にグループを作る段階でメンバーを選定できるので、一度メッセージを送れば一括でメンバー内に連絡することができます。
しかしフリープラン(無料)の場合グループチャットは14グループしか持つことができません!
これじゃあ、仕事が増えグループが増えていった時、困ってしまいますね・・・。
だけど!
パーソナルプラン(月額400円)であれば無制限にグループチャットを持つことができるのでおすすめですよ!
さらにチャットの別機能についてもお話します!
メッセージが増えてきて何が何だかわからなくなってしまうこともありますよね?
そんな時、チャットワークでは検索機能もついているので、パッと検索してすぐに情報を引っ張り出せます!
また、自分だけが見られるチャットもあります。
メモやファイルなど、クラウド上にあげておきたい時などに便利ですね!
機能その2:タスク管理ができる
ビジネスマンのあなたなら、きっとやっているであろうタスク管理。
チャットワークでは、いわゆるToDoリストと似た要領でタスク(やるべきこと)を書き込み、いつまでに終わらせるか納期まで入力することができます。
また自分がやることを把握するためだけでなく、作成したタスクを相手に公開することもできます。
例えば仕事を依頼する時に、やってほしいことをまとめて相手に送ると、とても親切ですよね!
完了したタスクはチェックを入れて、仕事が終わったことを相手に知らせることができます。
依頼したタスクや、自分の担当タスクはタスク管理画面で確認することもできますよ。
機能その3:ファイル共有ができる
仕事をしていれば作成したデータをお客様に送ることがあるのではないでしょうか?
そんな時に使えるのがファイル共有機能です。
チャット画面にドラック&ドロップですぐにアップロードできるので操作も簡単。
アップロードしたファイルは、容量が軽いものであればファイルプレビューで表示することができるので、ささっと確認することもできます。
忙しいあなたにぴったりですね!
ただし、フリープランの場合はストレージ容量が5GBなので、注意が必要です。
パーソナルプランになると10GBになるのでお客様が増えても安心ですね。
機能その4:ビデオ通話・音声通話ができる
チャットワークでは、チャット参加メンバーと音声通話だけでなくビデオ通話もできます。
遠方にいても顔を見ながら会議ができるので良いですね!
会議をしながら画面共有もできるので、言葉では伝えにくいことも一目瞭然です。
ところがフリープランの場合は1対1でしかビデオ通話できません。
パーソナルプランであれば複数人でビデオ通話できるので、会議に参加するメンバーが各々別の場所にいても会議できます。
マツヤマンスペースを利用される方であれば、一緒に働いているメンバーと別々の場所で働く方も多いでしょう。
そんなマツヤマンスペースメンバーにもってこいのプランですね!
その他、ユーザーの管理や自分のプロフィールを入力できたり、通知機能があったりなど、便利な機能がたくさんあります!
チャットワークの、その他詳細はこちらを見てみてくださいね!
https://go.chatwork.com/ja/features/?click=header-navi
2 マツヤマンスペースでの活用方法
それではマツヤマンスペースでのチャットワーク活用方法とは一体どんなものがあるのでしょうか?
活用方法その1:マツヤマンスペースのメンバー同士で交流できます!
マツヤマンスペースのメンバーには、エンジニアやデザイナー、ブロガーなどいろいろなプロフェッショナルが集まっています。
自分にはできないことでも、メンバーの中にできる人がいるかもしれません。
そんな時は、チャットワークで呼びかけてみましょう。
誰か協力してくれるメンバーがいるかもしれませんよ!
※8/22時点はFacebookグループ使ってますが、既存メンバー登録次第チャットワークに移行していきます。
活用方法その2:チャットワークで専門家に相談できます!
マツヤマンスペースのメンバーになると、チャットワークで法律や税金のプロに相談することができます。
起業準備や事業を運営する上で、困ったことがあれば相談できると安心ですね!
3 メンバーの無料提供 利用の流れ
マツヤマンスペースメンバーになったけど、どうやってパーソナルプランを無料で提供してもらえるの?
と思ったそこのあなた!
それでは利用の流れを説明します。
※現在、有料プランの方は対象外になります。
①まずはチャットワークをフリープランで登録します。
まずはチャットワークにアクセスしましょう。
https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi
トップページの右上に「新規作成(無料)」の赤いボタンがありますので、クリックしてください。
新規登録画面が表示されます。
メールアドレスを入力して次へ進むボタンをクリックしてください、
すると、下図のような画面になります。
入力したメールを確認してください。
すると下図のようなメールが届いています。
アカウント登録ボタンをクリックしましょう。
すると新規登録画面が出てきます。
必要事項を入力してサービス利用開始です!
②マツヤマンスペース運営にチャットワークもしくは登録メールアドレスを伝えてください
③マツヤマンスペース運営で手続きします。パーソナルプランに切り替わるのを待って利用開始!
4 まとめ
マツヤマンスペースのメンバーになればお得にチャットワークを使えます!
パーソナルプランであれば、グループチャットの数を気にすることもありません。
そしてメンバーそれぞれが別々の場所で働いていても複数人でビデオ通話できるので、会議するにも便利です。
ストレージ容量も10GBもあるので安心ですね。
マツヤマンスペースのメンバーであれば、パーソナルプランを無料で利用できますし、他のメンバーや専門家にも相談できるので、より一層ビジネスを頑張れそうです!
ぜひマツヤマンスペースを利用してみてください!