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1対1から3、4人で気軽に打ち合わせしたい!フリーランスのあなたにオススメ!マツヤマンスペースの会議室・ミーティングスペースの利用について


フリーランスや個人事業主のみなさん!

クライアントとの打ち合わせや商談をする時、困ったことってありませんか?

 

私は普段ミーティングする時、カフェなどの飲食店を利用しています。

カフェで打ち合わせをする際、

「土日でお客さんが多く、喫煙室しか席がなかった。」
「なんとなく長居しにくい(コーヒー1杯で2時間もいるのが申し訳ない)」
「ネット環境や電源が無い。せっかく作ってきた資料がPCの充電切れで見られなかった。」

などなど、困ったこともありました。

 

しかし、賃貸オフィスを契約する必要性も感じないし、自宅にクライアントを招くのもなぁ…。

貸し会議室を利用することも考えましたが、10人以上で使う大きな会議室ばかりで1対1で使うにはちょっと広すぎる…。

 

「ああ、1対1から3、4名のちょっとした打ち合わせで気軽に使える貸し会議室があればいいのに!」と思ったことが何度あったでしょうか。

 

そこで今回は、そんなお悩みに応えるべくマツヤマンスペースの貸し会議室についてご紹介します!

 

<目次>

1. 松山、打ち合わせできる場所の選択肢

2. 打ち合わせスペース選びのポイント

3. カフェでクライアントと商談。便利だけど、デメリットも

4. 貸し会議室という選択肢

5. マツヤマンスペース、小規模な会議・打ち合わせにも使えます

6. 料金比較

7. マツヤマンスペースその他の機能について

8. 問い合わせ、見学希望、申込み方法

9. 契約から利用開始の流れ

 

1. 松山、打ち合わせできる場所の選択肢


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自宅や賃貸オフィスの他に、松山で打ち合わせできる場所はどんな場所があるのでしょうか?

ミーティングできる場所の選択肢をまとめてみました。

 

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① カフェやファミレスなどの飲食店

クライアントと食事やお茶をしながら会話できるのは、お互い腹を割ってお話できそうで良いですよね!

しかし、先ほどもお話したように、電源やネット環境など打ち合わせするための設備が整っていない場所もたくさんあります。

 

② 貸し会議室

会議するために作られた場所なので、設備が整っています!

ところが、大人数で打ち合わせする仕様になっており、少人数でのミーティングには少々広すぎる問題が・・・。

 

③ コワーキングスペース

コワーキングスペースは仕事ができる環境になっているため、電源やWi-fiなどの設備が整っています。

コワーキングスペースにもよりますが、打ち合わせできるスペースもあり、少人数〜10人単位の打ち合わせが可能です。

気になるのは利用料…でしょうか??

 

2. 打ち合わせスペース選びのポイント


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どんな基準で打ち合わせ場所を選べば良いか迷いますよね。

打ち合わせスペースを選ぶポイントについて簡単にまとめてみました。

 

 

ポイント1:アクセスの良さ

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クライアントにとってアクセスの良い場所に打ち合わせ場所があるかは重要なポイントです。

車でこられるなら近くに駐車場があるか、電車来られるなら駅が近いかどうかで打ち合わせのモチベーションも変わってくるかもしれません。

 

 

ポイント2:設備(電源やWifiなど)

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打ち合わせの時、PCやネット環境が必要になる場合もあるでしょう。

そんな時、打ち合わせ場所の設備が整っていた方が商談がスムーズに進みます。

 

 

ポイント3:場所のイメージや話しやすさ

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クライアントが心置きなく意見を言ってくれる環境で打ち合わせしたいですよね。

情報漏洩しない環境はクライアントとの信用を築くためにもとても大事です。

 

 

ポイント4:利用可能な時間帯

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あなたのクライアントは何時に打ち合わせすると喜びそうでしょうか。

仕事が終わった19時以降?ランチタイムで利用できる時間帯?それとも午前中?

 

利用可能な時間帯がマッチしているかどうかもポイントですよね。

 

3. カフェでクライアントと商談。便利だけど、デメリットも


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私も普段、カフェで商談や打ち合わせをしている身。

最初にも少しお話しましたが、ここではもう少し掘り下げてカフェミーティングのメリット・デメリットについてまとめたいと思います。

 

 

メリット

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コーヒー1杯の値段でお店の一角がオフィス代わりになります。

女性にとっては人の目があるので、初対面の場合は安心かもしれませんね。
適度な騒がしさがあるため緊張しないし、少し雑音があった方が集中力が上がります。

クライアントの希望に合わせて場所を選べる点もメリットですね!

 

 

デメリット

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打ち合わせする日によっては、思いの他混雑していて希望のカフェで打ち合わせできず、代わりの場所を求めて右往左往することもあります。

カフェなので、当然他のお客さんもいます。
隣のお客さんが大声で喋っていて困惑したり、クライアントにとっては機密情報を扱っているから公の場で話したくないかもしれませんよね。

PCを取り出して本格的なプレゼンをすると情報漏洩も気になります。

またコーヒー1杯で長時間利用はちょっと気まずい・・・。

すぐに資料を印刷して渡したい時、設備がなく困ったなんてこともデメリットになるのではないでしょうか。

 

4. 貸し会議室という選択肢


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それでは貸会議室を探してみるのはいかがでしょうか。

ホテルやホールの会議室や、公民館など施設に貸し会議室はありますが、そのほとんどが10名以上の利用向けです。

時間も3時間4500円〜ありますが、少人数での打ち合わせとしては少々使いづらい仕様ですね。

 

5.マツヤマンスペース、小規模な会議・打ち合わせにも使えます!


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都合の良い打ち合わせ場所を見つけるって案外難しいですよね。

そこでマツヤマンスペースの打ち合わせスペースについて紹介させていただきます!

 

 

3Fセミナールーム

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10名程度まで利用可能なセミナールームがあります!

コワーキングスペースの会員の方であれば、無料で月2回まで1日3時間程度貸切が可能で、防音なので周囲を気にせずミーティングに打込めます。

予約がない時間帯であれば、自由に使って頂くことができます。

 

 

3F・4Fミーティングエリア

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ミーティングエリアには4人掛けテーブルや、2名様の半個室スペース、ソファーやカウンターがあります。ゆったりコーヒーを飲みながら打ち合わせに集中できる環境です。

マツヤマンスペースの立地は松山市駅から徒歩1分!

ホワイトボードやプロジェクター、モニターやWi-fi、カフェスペースに冷蔵庫、トイレも完備してあるので、プレゼンやPCを使った打ち合わせにも利用しやすいです。

 

6. 料金比較


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一回の打ち合わせ時間を3時間として、各打ち合わせ候補場所の費用を比較してみました。

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マツヤマンスペースは打ち合わせ場所として利用できるだけでなく、普段コワーキングスペースとしても使えます。

また松山市民の方であれば最初6ヶ月間の補助金制度を利用できますので、実質負担半額で利用可能です!

 

7. マツヤマンスペースその他の機能について


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打ち合わせ以外にも、マツヤマンスペースの活用方法は盛りだくさん!

 

例えば気分に合わせて使える作業スペースを利用できます!

オフィスチェアは疲れにくく集中できる仕様。

 

イベント開催としても使えるセミナールームもあり、プリンターや電源など設備も充実しております。

 

ちょっとした息抜きにコーヒーやドリンクも完備!

また、運営会社が中央会計なので、税金関係など専門分野で困った時はアドバイスをもらえます。

 

専門家が選んだ本や、最新の雑誌も読めますよ!

 

8. お問い合わせ、見学希望、申込み方法


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下記のフォームからご連絡をお願い致します!


ご質問がある方
https://matsuyaman.space/contact/

見学・利用体験をしてみたい方
https://matsuyaman.space/form-visitor/

登録申し込みをする方
https://matsuyaman.space/form-member/

 

9. マツヤマンスペースの契約から利用開始の流れ


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マツヤマンスペースの契約の手順について簡単に説明します!

① 契約内容の確認と契約書の記入していただきます。
② 身分証等の確認をします(運転免許証などをお持ちください)
③ 利用料金の引き落とし口座を登録します。
  ↓
コワーキングスペース入室のための、指紋・静脈認証登録
  ↓
当日からの利用も可能!

 

10. まとめ


カフェでの打ち合わせだと、

・混雑していて利用できなかった
・情報漏洩が気になって集中できなかった
・長居しづらい
・その場で資料を印刷して渡したいのにコピー機がない、設備が整っていない

などの理由で、困惑することがありました。

 

そんなお悩みもマツヤマンスペースのミーティングスペース利用なら解決できます!

月額7800円で、少人数の打ち合わせスペースを利用できて、松山市駅から徒歩1分とアクセスが良いところもポイント。

他にもマツヤマンスペースの作業ルームの利用、専門的なことの相談、専門書も自由に読めます。

 

少人数での打ち合わせ場所に困っていたなら、ぜひ一度マツヤマンスペースの打ち合わせスペースを見にきてくださいね!