バーチャルコワーキングスペース始めました!誰でも無料で参加できます

 マツヤマンスペースでは現在、全国のコワーキングスペースと共同で、バーチャルコワーキングサービス【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】を運営しています。

【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】は、誰でも24時間、無料で参加できるオンライン上のコワーキングスペース。

・家でひとりで仕事してると、ときどき寂しい…
・誰かいる環境(=衆人環境)のほうが、頑張れる
・家では集中しにくい。。

というそこのあなた!!
 

 いつもコワーキングスペースを利用している人も、「コワーキングスペースってなにそれおいしい?」という人も、バーチャルコワーキングで一緒にお仕事してみましょう!
 
 

「バーチャルコワーキングスペース」って、なに?

 
 今回「バーチャルコワーキングスペース」が利用しているのは、Remo社が提供するバーチャル空間サービス。全8フロア(8階建てのビルを想像してみてください)の仮想空間内には、6人まで同時に会話することができる、目的別の「テーブル」が並んでいす。
  

 それぞれの「テーブル」に座った(アイコンを置いた)人どうしは、チャットや音声、ビデオ通話などでコミュニケーションを取ることができます。「ホワイトボード」機能を利用して、絵などを共有することも!

 また、画面上端中央に配置された「ステージ」にアイコンを移動すると、全体に向けたライブ放送も可能で(※現在は利用制限が掛かっています)セミナー開催などもできるシステムです。

どうやって使うの?

 
 画面はかなり直感的に配置されていて「何となく触っていれば使えるようになる」感覚。

 とはいえ、トラブルなくみんなが快適に利用するために、いくつかルールが設けられていますので、ご利用の前に確認をお願いします!
  
 

① 最初の利用時には、メールアドレスとパスワードの登録が必要です

 ログイン画面の指示に従って、登録をお願いします。(※ログイン画面でブラウザの翻訳機能をONにすると、いくつかの機能にエラーが出ることが分かっています。少し戸惑う方もおられるかもしれませんが、英語のままで入室してみてください)
 
 

② はじめて利用する方は、まず最初に「受付&ヘルプ席」へ

 画面左上の「受付」テーブルをクリックすると、スタッフが基本的な使用方法や注意事項などを教えてくれます。他の作業をしていて画面を見てない場合もあるので、マイクとカメラをオンにして話しかけてみてくださいね。
 
 

③ テーブル着席時は、カメラ・マイク共にONで!

 知らない人が突然テーブルにやってきて、姿も見えず声も聞こえず自分たちの話しを聞いている…と、先にテーブルに付いている利用者は不安になってしまいます。

 知らないうちに「Remo不審者」になってしまわないよう、入室・ログイン時にはカメラはONで、テーブルについたら一言だけでもご挨拶をお願いします!あとは、雑談や情報交換を楽しむもよし。人の気配を感じながらもくもくと作業をするもよし…

 それぞれの用途にあわせて、楽しくご活用下さい!
 
 

バーチャルコワーキング、誕生秘話

 
 マツヤマンスペースでは、2020年4月9日にRemoを利用したバーチャルコワーキングサービス「マツヤマンスペースOnline」を開設しました。

 4月13日からは、全国のコワーキングスペースが共同で運営する、現在の【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】へに参画しました。
 

 新型コロナウィルス感染症流行の影響で、慣れないリモートワークに戸惑っている人や、これまで利用していたコワーキングスペースが営業自粛になってしまった方も多いと思います。

 リモートワークには「通勤時間が必要ない」「自分のペースで仕事ができる」など多くのメリットがある一方で、一人で黙々とパソコンに向かい続ける寂しさや、話したいときに気軽に雑談できる相手がいないという点が、精神的にじわじわ負荷となってのしかかってくる側面も。
 

 【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】は、このようなリモートワークの欠点を少しでも補い、情報交換や利用者間の雑談がきっかけで新しいアイデアが生まれるなど『ソフト』面での価値を生み出すことを目的に運営を行なっています。
 
 

 利用者の声

 実際にバーチャルコワーキングスペースを利用した方からは、こんな声が寄せられました。

・Zoomなど、他のオンライン会議ツールなどに比べて音声品質が良い

・適度に人がいるざわざわ感を感じられ、仕事に集中できる

・『集中席』『雑談用』『もくもく作業』『子連れOK』『オンライン飲み会』など、部屋が別れているのでに目的に合わせて使える

・オンライン企業説明会にも使えるのでは、とヒントをもらった

 
 もしかすると、今後のお仕事に関するヒントが掴めるかもしれません!好奇心からのご参加、心よりお待ちしております♪
 
 

ちょっとご注意!情報セキュリティーについて

 Remoのバーチャル空間は、URLを知っている人なら誰でも入れる、いわば「街中の公園」のようなものです。情報セキュリティーの担保はできないため、あくまで新しい出会いや雑談を楽しむ場所、リモートワークの息抜きの場所としてご活用下さい。

 「通りすがりの誰かに聞かれると困る、大切な話」をするときは、別のチャットや会議ツールなどに移動して頂くことをお薦め致します!
 
 

最後に ~バーチャルコワーキングのすゝめ~

 
 オンラインで仕事をすることの最大のメリットは、地理的な障壁を感じることなく、世界中の人とコンタクトを取れる、ということ。

 この機械にぜひ、新しい出会いの場として、また、孤独になりがちなリモートワークの安らぎの場に【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】を利用してみてくださいね。
 
 

【みんなのバーチャルコワーキングジャパン】入り口と、利用方法はこちらから!

みんなでバーチャルコワーキング! 24時間営業、誰でも無料で参加できます

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